Tidak dapat dipungkiri, teknologi digital merupakan bagian penting dari keseharian masyarakat. Mulai dari bangun tidur hingga kembali tidur, teknologi digital sering digunakan dan dimanfaatkan untuk meningkatkan kualitas hidup manusia. Apalagi sekarang, dimana berbagai macam app dikembangkan untuk berbagai bidang kehidupan. Banyak sekali aplikasi berkualitas yang dikembangkan untuk membantu meningkatkan produktivitas dan kinerja Anda sebagai pengusaha. Ada banyak aspek yang dapat didongkrak efisiensinya dengan menggunakan app misalnya, membuat presentasi, manajemen tugas, sampai scan dokumen secara mobile. Berikut ini rekomendasi 5 Aplikasi Gratis yang WAJIB dicoba pebisnis dari NORE:
Table of Contents
Canva
Apakah Anda sudah akrab dengan aplikasi grafis yang satu ini? Canva diakses melalui desktop ataupun perangkat portable seperti tablet dan smartphone. App ini memiliki ribuan template untuk berbagai macam keperluan pengguna. Bukan hanya desain promosi atau konten media sosial saja, Canva juga memiliki template presentasi, surat, kartu nama, proposal, sampai planner kegiatan.
Ada fitur “team” yang mengizinkan pengguna membuat halaman khusus untuk tim. Di halaman ini, Anda dapat berbagi desain dengan anggota tim yang kemudian dapat di-review, di-edit, dan dikerjakan secara kolektif. Untuk menambahkan anggota tim, pengguna cukup mengirim undangan melalui email.
Aplikasi ini dapat digunakan secara gratis dan jika Anda menginginkan fitur dan aset tambahan, Anda dapat berlangganan. Canva tersedia untuk di-download di Google Play maupun App Store.
DropBox
DropBox merupakan aplikasi manajemen file yang sudah lama berlalu lalang di dunia bisnis. Sudah pernah coba? App ini menggunakan teknologi cloud-based file storing sehingga pengguna dapat mensinkronisasi file dari berbagai perangkat dan mengaksesnya melalui perangkat apapun, kapanpun, dan dimanapun dengan koneksi internet. Tidak perlu takut kelupaan flashdisk lagi, Anda dapat mengakses file di laptop Anda melalui smartphone.
Dengan aplikasi ini, Anda dapat mengedit dan berbagi file dokumen, gambar, serta video dengan mudah. Anda cukup mengunggah file ke DropBox, kemudian langsung share ke tim tanpa perlu repot mengirim email berkali-kali apalagi jika filenya berukuran cukup besar. Ada juga fitur akses file offline, dimana pengguna dapat melakukan editing secara offline. Meskipun file tidak langsung ter-update, jika pengguna kembali online maka perubahan akan langsung diunggah.
Ada fitur tambahan yang bermanfaat yaitu scan dokumen. Gunakan kamera smartphone untuk mengambil gambar dokumen yang Anda ingin scan. Pada document scanner yang ada di DropBox terdapat fitur auto detect sehingga kamera dapat mendeteksi secara otomatis dokumen yang ingin di-scan, hanya saja Anda harus sedikit hati-hati dan cermat dalam memposisikan dokumen supaya terdeteksi oleh scanner DropBox. Anda juga dapat mematikan fitur otomatis ini. Ada beberapa opsi editing yang tersedia seperti filter dan pengaturan kontras. Anda bisa melakukan scan pada banyak lembar dokumen sekaligus dan menyimpannya dalam bentuk gambar format png atau pdf ke penyimpanan DropBox Anda.
Ada batasan storage dan jumlah perangkat aktif untuk pengguna gratis, tetapi Anda dapat melakukan ekspansi dengan paket berbayar. Coba unduh DropBox di Google Play atau App Store.
Discord
Aplikasi Discord pada awalnya banyak digunakan fandom budaya populer dan gamers untuk berkomunikasi. Tetapi app ini juga sangat berguna untuk komunikasi dalam lingkup kerja. Di Discord, Anda dapat melakukan panggilan video, suara, dan juga membagikan layar untuk presentasi tanpa batas waktu tertentu. App ini tersedia untuk desktop dan juga mobile dan semua perangkat Anda dapat diintegrasikan ke akun yang sama.
Pengguna dapat membuat server yang bertindak sebagai room utama. Kemudian dalam server, pengguna dapat membagi percakapan ke dalam channel sesuai dengan kebutuhan. Pembagian channel dapat dilakukan sesuai dengan divisi, proyek, dan lainnya. Channel pun dapat dikategorikan sehingga server lebih rapi dan mudah untuk diakses anggotanya.
Membagikan gambar dan file pun terbilang cukup mudah meskipun ada pembatasan ukuran file bagi pengguna versi gratis. Tetapi Anda dapat mengunggah file ke cloud seperti Google Drive atau DropBox dan membagikan linknya ke dalam percakapan.
Lens
Aplikasi buatan Microsoft ini sangat berguna bagi Anda yang seringkali membutuhkan scanner untuk dokumen. Dengan app ini, Anda bisa melakukan scan dokumen cukup dengan kamera smartphone. Hasil tangkapan kamera nantinya akan disesuaikan oleh app secara otomatis sehingga terlihat lebih flat dan rapi layaknya dokumen yang di-scan menggunakan perangkat scanner. Anda juga dapat scan banyak dokumen sekaligus. Setelah selesai, pengguna dapat mengedit hasil scan sesuai keinginan dan menyimpannya ke galeri atau ke format pdf untuk dibagikan. Aplikasi ini tersedia di Google Play dan App Store.
KataNote
Tahun 2019 lalu, NORE merilis app ini ke Google Play. Aplikasi 2 in 1 untuk katalog dan notes ini dapat membantu Anda dalam mencatat, mengorganisasi pekerjaan, sampai dengan membuat katalog untuk produk atau jasa yang Anda tawarkan. Tulis catatan meeting, daftar restock, atau catatan lainnya disini. Anda juga dapat membuat checklist tugas berikut deadline yang ada.
Salah satu fitur unik yang dimiliki oleh KataNote adalah kemampuan untuk membuat katalog yang terintegrasi dalam app. Anda dapat menulis secara detail mengenai produk atau jasa yang Anda tawarkan berikut dengan harganya. Dengan adanya fitur ini, Anda dapat membagikan informasi tentang produk yang Anda tawarkan kapan pun dan dimana pun. Tersedia juga search bar yang memudahkan Anda untuk mencari tulisan Anda. Fitur ini memudahkan bagi Anda yang memiliki banyak notes, task, dan item di KataNote. Jika Anda kesulitan, bantuan dapat diakses secara langsung dari menu di aplikasi. Yuk, unduh KataNote di Google Play.
Jangan ketinggalan mencoba 5 app ini dan tingkatkan produktivitas Anda di tahun 2022. Apa Anda punya rekomendasi app yang menarik untuk dicoba oleh rekan-rekan NORE lainnya? Tinggalkan rekomendasi Anda di kolom komentar.
Hubungi NORE Inovasi Semarang untuk pengembangan aplikasi dan sistem informasi yang didesain secara custom sesuai dengan kebutuhan. Aplikasi untuk berbagai macam bisnis, organisasi, atau untuk keperluan perorangan kami bisa bantu. Konsultasi GRATIS sekarang juga. Kunjungi headquarter NORE di Gedung SETOS Lantai Dasar G10, Jl. Inspeksi Gajahmada Semarang, melalui email [email protected], atau WA +62 811-2772-788.
